الفوائد التي توفرها الأنظمة السحابية للجمعيات الخيرية

الفوائد التي توفرها الأنظمة السحابية للجمعيات الخيرية

ما هي أهم الفوائد التي توفرها الأنظمة السحابية للجمعيات الخيرية؟
الخدمات / منتجاتنا

الفوائد التي توفرها الأنظمة السحابية للجمعيات الخيرية

تحتاج معظم الجمعيات الخيرية اليوم إلى حلول سحابية، ليس فقط لتنظيم العمليات بشكل احترافي، وإنما للحصول على تقارير مفصلّة ودقيقة لمختلف الانشطة، لكونها تواجه  صعوبات أكثر تعقيد من المنظمات التجارية، وذلك بسبب الدقة والشفافية المطلوبة في المعلومات والتقارير نظراً لاحتفاظها بمعلومات وبيانات هامة وحساسة تتعلق بالمستفيدين والمتبرعين.

يُمكن للجمعيات الخيرية أن تُحدث فرقاً عندما يتعلق الأمر في المسؤولية والشفافية باستخدام الأنظمة السحابية

يشهد العالم اليوم الكثير من التغيرات التكنولوجية التي تدفع الكثير من الجمعيات الخيرية إلى تبني أنظمة سحابية في إدارتها لأنشطتها، حتى تتمكن من تحقيق النجاح ومن ثم الاستمرارية في العطاء.

وتلعب الأنظمة السحابية سواء المتعلقة بالموارد البشرية أو المحاسبة دور كبير في مساعدة الجمعيات على تتبع جميع العمليات التي تتم في كل الأوقات، مع إمكانية وضع وتحديد صلاحيات من يمكنه الاطلاع على البيانات لضمان بقائها دقيقة وآمنة، وفي هذه المقالة سنتعرف على أهم الفوائد التي تعود على الجمعيات الخيرية عند استخدام الأنظمة السحابية:

أمان عالي لمختلف البيانات المتعلقة بالموظفين أو المتبرعين أو المستفيدين

عند الاعتماد على الأنظمة التقليدية ستكون بياناتك معرضة للضياع، سواء من خلال الإدخالات المتكررة أو عدم تحري الدقة في توثيق المعلومات، أو بسبب أي حادث قد يطرأ على السجلات الورقية، مما يسبب الكثير من الخسارات والأخطاء، ولكن هذا الأمر يختلف مع الأنظمة السحابية التي تحافظ على البيانات آمنة، ومخزنة على السحابة مع وجود نسخ احتياطي للبيانات، في حال حدوث أي مشكلة، مما يختصر عليك الكثير من المشاكل التي كنت ستعاني منها لو بقيت معتمداً على الورقيات.

لا مزيد من التكاليف مع الأنظمة السحابية

يعتبر اختيار الاعتماد على الأنظمة السحابية في إدارة الجمعيات الخيرية أمراً مثالياً، لكونها فعالة جداً من ناحية التكلفة، خاصة بالنسبة للجمعيات التي تتطلب طبيعة عملها مراجعة النفقات بشكل دقيق من أجل تقليلها، وتركيزها أكثر نحو المستفيدين، فالتكاليف المرتبطة باستخدام هذه الأنظمة، يتم دفعها بشكل اشتراكات سنوية أو شهرية، وينخفض تدريجياً عند التجديد لسنة أخرى، مما يساهم في تخفيض المصاريف المترتبة عليك وتوجهيها نحو أمور أكثر أهمية لتحسين حالة الجمعية.

وكما نلاحظ أن الأنظمة السحابية ليست فعالة فقط من ناحية التكاليف، بل من ناحية توفير الوقت الذي كان يذهب سابقاً لإجراء التحديثات على الأنظمة، فاليوم مع الأنظمة السحابية ستكون التحديثات سريعة وسهلة وترسل من قبل المطورين في الشركات المصممة لهذه الانظمة.

تنظيم الشؤون المالية بشكل احترافي

ستساعدك الأنظمة السحابية خاصة المحاسبية منها، على تنسيق وتنظيم كل البيانات والمعلومات المالية، سواء المرتبطة بموظفيك أو المتبرعين أو حتى المستفيدين، ويُمكنك من مشاركة التقارير المالية بكل سهولة مع فريقك، بالإضافة إلى إمكانية تحديد صلاحيات من يستطيع الوصول إلى جميع المعلومات والبيانات والسجلات المالية، ويعتبر تحديد الصلاحيات أمراً ضرورياً لمراقبة أي تعديل أو تغيير قد يطرأ على البيانات المالية، مما يحافظ على أمن بياناتك.

الوصول السهل للبيانات من أي مكان

الاعتماد على الأنظمة  التقليدية يُجبرك على التواجد في المكتب لإجراء أي تعديل أو للوصول لأي معلومة، ولكن مع التطورات التكنولوجية وانتشار كوفيد_19 أصبحت العديد من الجمعيات الخيرية تتجه نحو الاعتماد على الانظمة السحابية، لتخفيض التكاليف وتحسين العمليات ككل، من تنظيم التبرعات وإدارة الموظفين.

وبشكل مختصر الأنظمة السحابية مهمة جداً للجمعيات الخيرية فهي تعني الوصول السهل للمعلومات من أي مكان، طالما أنت مالك ومستخدم للنظام، سواء كنت تحتاج لمعلومات أثناء الاجتماع أو لاتخاذ قرار متعلق بأحد تفاصيل العمل المهمة، ففي عالمنا اليوم من الضروري أن تكون قادر على الوصول إلى مختلف المعلومات أثناء التنقل من مقر الجمعية إلى مناطق مختلفة يسكن فيها المستفيدين أو المتبرعين، سواء من خلال الأجهزة المحمولة أو الأجهزة  اللوحية، مما يجعل المعلومات في متناول يديك بأي لحظة لتتمكن من تسيير العمل بسلاسة وبكفاءة أكبر.

يتزايد استخدام الأنظمة السحابية مع مرور الأيام

مع وجود العديد من المتغيرات التكنولوجية التي تتغير باستمرار، فإن الجمعيات التي تعتمد على الأنظمة والأساليب الورقية، من المؤكد إنها ستعاني من الأخطاء، وقد تتعرض للفشل، لذا من الضروري أن تتخذ قرارك  اليوم بالاعتماد على الحلول السحابية التي تتميز بالمرونة وقابلية التطوير، لتتمكن ليس فقط من تحقيق النجاح بل الاستمرار، ومواجهة مختلف التعقيدات التي قد تظهر داخل جمعيتك الخيرية، حيث أن العامل الأساسي والجوهري الذي يؤثر على أداء الجمعيات الخيرية يتمثل بإمكانية الوصول إلى البيانات في الوقت المطلوب، وبفضل الأنظمة السحابية لن تعد بحاجة للانتظار حتى نهاية الشهر للحصول على تقارير تفصيلية، عن كل ما مضى من مصاريف أو تبرعات أو أنشطة وغيرها، بل ستكون قادر على متابعة الشؤون المالية والإدارية للجمعيات بنقرات بسيطة، مع بيانات محدثة بشكل مستمر، لتكون على أتم الاستعداد لاتخاذ أي قرار في الوقت الفعلي.​

أرشيف الموقع